Como parte de un esfuerzo por adaptarse a las necesidades cambiantes y las demandas actuales creadas por la situación global, y dada la rápida respuesta de los estándares, ALGI ha decidido avanzar para incluir servicios remotos en nuestra cartera. Siempre buscando facilitar las necesidades de cumplimiento de su empresa, ALGI ofrece la oportunidad de una Auditoria Virtual.
Acerca de la Auditoria Virtual
Una evaluación virtual se basa en los mismos criterios que una auditoría en sitio; sin embargo, el auditor realiza la auditoría en línea. Consiste en todo lo que normalmente se incluye en un proceso en sitio.
Esto incluye, pero no se limita a:
- Reunión de preparación previa a la evaluación
- Reunión de apertura y clausura
- Revisión de documentos y registros
- Entrevistas con trabajadores
- Recorrido por las instalaciones de la instalación
- Presentación de los hallazgos
Una evaluación de todas las áreas de desempeño social de acuerdo con el esquema.
Una Auditoria virtual tiene como objetivo proporcionar evaluaciones de cumplimiento social utilizando la tecnología como una herramienta para que los auditores y los clientes se comuniquen sobre las políticas, los procedimientos y el personal de la empresa en tiempo real.
Requisitos para la evaluación virtual:
Para ser elegible para una Auditoria Virtual, se necesita revisar si su empresa cumple con ciertos parámetros esenciales y cuenta con las herramientas que componen procesos de auditoría normales a través de medios virtuales. Esto incluye acceso a documentos, consideraciones de privacidad y confidencialidad, y la capacidad de realizar un recorrido por el sitio y entrevistas de forma virtual.
Inicialmente se agenda una reunión de preparación previa a la Auditoria (PAP). Esto tiene como objetivo proporcionar orientación en cada paso del camino e incluye lo siguiente:
- Breve introducción y revisión del plan de auditoría y del cronograma.
- Identifique y designe a la (s) persona (s) responsable (s): Su personal designado estará disponible durante toda la auditoría. Los mismos deben estar preparados para estar disponibles durante las reuniones de apertura y cierre, así como en cualquier momento que surjan preguntas durante la auditoría.
- Documentación requerida: Se proporciona una lista de la documentación requerida para su revisión con el plan de auditoría y se revisa cuidadosamente durante la reunión del PAP.
- Visita en sitio: Una visita al sitio es una parte esencial de la auditoría social. ALGI le informará sobre la mejor opción tecnología para implementar en este proceso y se asegurará de que esté listo para la auditoría.
- Conexión inalámbrica confiable: Será necesaria una conexión estable para realizar una auditoría remota. Durante la reunión PAP probaremos la aplicación o el sistema de conferencias para asegurar la conectividad adecuada. Nuestro equipo puede apoyarte si es necesario.
- Ubicación de la entrevista: Selección del área de entrevista y revisión de la metodología de la entrevista, confidencialidad y no represalias.
- Almacenamiento de la información: ALGI mantendrá la documentación recolectada en el ALGI SharePoint, el cual cuenta con estrictos protocolos de acceso que garantizan la confidencialidad de su información.
Algo a tener en cuenta
Proceso de programación:
Una vez que ALGI recibe la confirmación, y con base en los Términos de referencia; se establece la comunicación con el representante del cliente para coordinar: La fecha de auditoria y la fecha de la reunión de preparación previa a la auditoria.
Informe de auditoria
Una vez que finaliza la auditoría, ALGI tiene de 5 a 10 días hábiles para entregar el informe.
¿Cuáles son los beneficios de una evaluación virtual?
- Para las empresas afectadas por la actual pandemia de COVID-19, las auditorías remotas hacen una contribución significativa para mantener la certificación o el informe válido.
- Las Auditorias Virtuales son adecuadas para empresas que tienen las instalaciones ubicadas en diferentes sitios (nacional o internacional), ya que realizarlas virtualmente permite esta flexibilidad.
- Costos reducidos, ya que no se incurre en gastos de viaje.
- Mitigue la interrupción de su ciclo de auditoría / certificación.
- Mayor apoyo a su empresa en la preparación de la evaluación a través de la Reunión PAP.
¿Como funciona?
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