Como parte de um esforço para se adaptar às mudanças as necessidades e demandas atuais criadas pela recente pandemia global, e dada a evolução rápida dos padrões, a ALGI decidiu também avançar para incluir serviços remotos em nosso portfólio. Sempre buscando facilitar as necessidades de Compliance da sua empresa, a ALGI está oferecendo os serviços de Avaliação Virtual.
SOBRE A AVALIAÇÃO VIRTUAL
Uma avaliação virtual é baseada nos mesmos critérios de uma auditoria no local; no entanto, o auditor conduz a auditoria online. Ela consiste em tudo o que normalmente está incluído num processo in loco.
Isso inclui, mas não se limita a:
- Reunião de preparação pré-avaliação
- Reunião de abertura e encerramento
- Revisão de documentos e registros
- Entrevistas com trabalhadores
- Visita às instalações do empreendimento
- Apresentação dos resultados.
Uma avaliação de todas as áreas de atuação social de acordo com o esquema.
Uma analise Virtual pretende fornecer uma avaliação de conformidade social usando a tecnologia como ferramenta para auditores e clientes se comunicarem respeitos da empresa, das políticas, dos procedimentos e do pessoal em tempo real.
Requerimento para uma avaliação virtual:
Para ser elegível para uma Avaliação Virtual, é necessária um estudo para determinar se sua empresa atende a determinados parâmetros essenciais e se é capaz de conduzir processos normais de auditoria por meios virtuais. Isso inclui o acesso virtual aos documentos por meio de tecnologia garantindo a privacidade, a confidencialidade e a capacidade de conduzir uma visita e entrevistas a distancia.
A fase inicial da Avaliação Virtual é a Reunião de Preparação Pré-Avaliação (RPP). O objetivo é fornecer orientações em todas as etapas do processo e inclui o seguinte:
- Breves introduções e revisão do plano de auditoria e cronograma.
- Identifique e designe pessoa (s) responsável (eis): Seu pessoal designado será disponível durante toda a auditoria. Deve estar preparado para comparecer as reuniões de abertura e encerramento, bem como sempre que surgirem dúvidas durante a auditoria.
- Documentação Requerida: Uma lista da documentação necessária para revisão é fornecida com o plano de auditoria e cuidadosamente revisada durante a Reunião do RPP.
- Visita das instalações: uma visita das instalações é uma parte essencial da auditoria social. ALGI irá informá-lo sobre a melhor tecnologia a ser implementada para este processo e garantir que você esteja ciente e pronto para a auditoria.
- Conexão sem fio confiável: Uma conexão estável será necessária para conduzir uma auditoria remota. Durante a Reunião RPP, testaremos o aplicativo ou sistema de conferência para garantir a conectividade adequada. Nossa equipe pode apoiá-lo se necessário.
- Local da entrevista: Seleção da área designada para a entrevista e revisão da metodologia da entrevista, confidencialidade e não retaliação.
- Armazenamento de informações: a ALGI manterá a documentação da empresa no ALGI SharePoint protegido, que possui protocolos de acesso rígidos em vigor, garantindo a confidencialidade das suas informações.
Para sua informação
Processo de agendamento:
Assim que o pedido for recebido e a adequação confirmada pela ALGI, e com base os Termos de Referência, a comunicação é então estabelecida com o representante do cliente para coordenar: a data da Avaliação e a data da Reunião de Preparação da Pré-Avaliação.
Relatório de auditoria
Encerrada a auditoria, a ALGI tem de 5 a 10 dias úteis para entregar o relatório.
Quais são os benefícios de uma avaliação virtual?
- Para as empresas afetadas pela atual pandemia COVID-19, as auditorias remotas contribuem de modo significativo para manter a certificação ou a validade do relatório.
- As Avaliações Virtuais são adequadas para empresas independentemente da sua localização (nacional ou internacional), uma vez que a sua realização virtualmente permite esta flexibilidade.
- Custos reduzidos, uma vez que não há geração de despesas de viagem.
- Mitigar a interrupção do seu ciclo de auditoria / certificação.
- Maior apoio para sua empresa no preparo da avaliação final através da reunião ALGI RPP.
Como funciona?
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