ALGI努力适应变化的需求 考虑到最近新冠病毒造成影响和所有审核项目的迅速反应,ALGI决定向前迈进,将远程服务纳入我们的产品组合。ALGI始终致力于满足贵公司的法规遵从性需求,并提供虚拟/远程评估的机会。 

在过去26年中,ALGI进行了社会审核,并为持续发展提供了工具。最好的情况下,社会审核应被视为促进组织及其社区内的增长、进步和可持续性的工具。 

关于虚拟/远程评估 

远程/虚拟审核基于与现场审核相同的标准;但是,审核员通过在线方式与您进行审核。从这个意义上说,它包括现场流程中通常包含的所有内容。 

这包括但不限于: 

  • 预评估准备会议 
  • 开闭幕会 
  • 文件和记录的评审 
  • 与工人面谈 
  • 参观工厂所在地 
  • 呈现调查结果 
  • 根据计划对所有社会绩效领域进行评估。 

虚拟/远程评估旨在提供社会合规性评估,将技术作为一种工具,让审核员和客户实时透明地交流公司流程、政策、程序和人员。 

虚拟/远程评估要求: 

为了使您有资格参加虚拟/远程评估,需要进行评估,以确定贵公司是否满足某些基本参数,是否能够通过虚拟方式执行正常的审计流程。这包括通过技术和工具对文档的虚拟访问、隐私和保密考虑、进行站点访问和访问的能力。 

虚拟/远程评估的初始阶段是预评估准备(PAP)会议。这旨在为审核道路的每一步提供指导,包括以下内容: 

  • 审核计划和时间表的简要介绍和审核。 
  • 确定指定负责人:您指定的人员将在整个审核过程中随时待命。指定的参与者应做好准备,以便在开幕和闭幕会议期间,以及在整个审核过程中出现的任何问题时随时待命。 
  • 所需文件:审查所需文件清单随审计计划提供,并在PAP会议期间仔细审查。 
  • 现场参观:实地考察是社会审核的重要组成部分。ALGI将告知您该流程的最佳实施方法,并确保您了解并准备好进行此流程。 
  • 可靠的无线连接:进行远程审核需要稳定的连接。在PAP会议期间,我们将测试应用程序或会议系统,以确保正确连接。如果需要,我们的团队可以支持你。 
  • 采访地点指定采访区域的选择和采访方法的审核、保密和不报复。 
  • 信息存储:ALGI将在安全的ALGI SharePoint上保存公司文档,该网站具有严格的访问协议,确保您的信息保密。 

计划流程: 

一旦收到请求并经ALGI确认适合性,然后根据职权范围,与客户代表建立沟通,以协调:评估日期和预评估准备会议日期。 

审核报告 

审计结束后,ALGI510个工作日提交报告。ALGI将维持与现场审核相同的程序,以确保相同的质量水平。这包括报告交付前的两级内部质量控制。 

虚拟/远程评估的好处是什么? 

  • 对于受当前COVID-19流感影响的公司,远程审核对保持认证或有效报告提供了重要帮助 
  • 远程虚拟审核适用于公司,无论其所在地(本地的或国际的),因为进行远程虚拟审核实际上是适用这种灵活性 
  • 降低成本,因为没有发生差旅费用。 
  • 减少对审核周期认证的干扰。 
  • 通过ALGI行动计划会议,为贵公司准备评估提供更大的支持。 

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