作为努力适应最近全球大流行带来的不断变化的需求和当前需求的一部分,并考虑到标准的快速反应,阿尔吉已决定向前推进,将远程服务纳入我们的业务组合。总是寻求促进您公司的合规需求,ALGI提供了虚拟/远程评估的机会。

关于虚拟评估

虚拟/远程审核与现场审核基于相同的标准;然而,审核员在网上进行审核它包含了所有通常包含在现场流程中的东西。

这包括但不限于:

  • 预评估准备会议
  • 开闭幕会 
  • 文件和记录的评审 
  • 与工人面谈 
  • 参观工厂所在地 
  • 呈现调查结果 
  • 根据计划对所有社会绩效领域进行评估。 

虚拟/远程评估旨在提供社会合规性评估,将技术作为一种工具,让审核员和客户实时透明地交流公司流程、政策、程序和人员。 

虚拟/远程评估的要求

为了使您有资格参加虚拟/远程评估,需要进行评估,以确定贵公司是否满足某些基本参数,是否能够通过虚拟方式执行正常的审计流程。这包括通过技术和工具对文档的虚拟访问、隐私和保密考虑、进行站点访问和访问的能力。 

虚拟/远程评估的初始阶段是预评估准备(PAP)会议。这旨在为审核道路的每一步提供指导,包括以下内容: 

  • 审核计划和时间表的简要介绍和审核。 
  • 确定指定负责人:您指定的人员将在整个审核过程中随时待命。指定的参与者应做好准备,以便在开幕和闭幕会议期间,以及在整个审核过程中出现的任何问题时随时待命。 
  • 所需文件:审查所需文件清单随审计计划提供,并在PAP会议期间仔细审查。 
  • 现场参观:实地考察是社会审核的重要组成部分。ALGI将告知您该流程的最佳实施方法,并确保您了解并准备好进行此流程。 
  • 可靠的无线连接:进行远程审核需要稳定的连接。在PAP会议期间,我们将测试应用程序或会议系统,以确保正确连接。如果需要,我们的团队可以支持你。 
  • 采访地点指定采访区域的选择和采访方法的审核、保密和不报复。 
  • 信息存储:ALGI将在安全的ALGI SharePoint上保存公司文档,该网站具有严格的访问协议,确保您的信息保密。 

需要注意

计划流程: 

一旦收到请求并经ALGI确认适合性,然后根据职权范围,与客户代表建立沟通,以协调:评估日期和预评估准备会议日期。 

审核报告 

审计结束后,ALGI510个工作日提交报告。ALGI将维持与现场审核相同的程序,以确保相同的质量水平。这包括报告交付前的两级内部质量控制。 

虚拟/远程评估的好处是什么? 

  • 对于受当前COVID-19流感影响的公司,远程审核对保持认证或有效报告提供了重要帮助 
  • 远程虚拟审核适用于公司,无论其所在地(本地的或国际的),因为进行远程虚拟审核实际上是适用这种灵活性 
  • 降低成本,因为没有发生差旅费用。 
  • 减少对审核周期认证的干扰。 
  • 通过ALGI行动计划会议,为贵公司准备评估提供更大的支持。 

如何进行?

VA-CH

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